Tulisan 4 : Manajemen Integrasi

Manajemen Integrasi

Manajemen Integrasi Proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar.

Pembangunan Rencana Proyek 

   Mengintegrasikan dan mengkoordinasikan semua rencana proyek agar konsisten, dokumen yang jelas.

Eksekusi Rencana Proyek 

·       Melaksanakan rencana proyek dengan melakukan kegiatan yang termasuk didalamnya.

Control Perubahan Terintegrasi 

·         Mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek.

Tanpa adanya perencanaan yang baik, mustahil sebuah proyek dapat disetujui dan dilaksanakan. Konsep IPM (Integration Project management) selalu dimulai dengan bagaimana cara membuat sebuah rencana yang jelas dan dapat dimengerti. Selanjutnya adalah bagaimana menyusun sebuah rencana yang dapat beradaptasi dengan perubahan cepat yang terjadi karena dinamika bisnis (perubahan)dari waktu ke waktu. Eksekusi terhadap proyek yang dilakukan harus berdasarkan rencana yang telah disusun dan disepakati bersama.

Kunci Keberhasilan Eksekusi

IPM dibangun berdasarkan 3(tiga) filosofi penting yang merupakan kunci dari keberhasilan sebuah proses eksekusi, yaitu:

·         Team Learning

·         Total Solution Approach

·         Systems Thinking

 Proses utama yang harus dilakukan manajer proyek dan timnya dalam terkait manajemen integrasi

 Tahap Inisiasi dan Perencanaan:

Memastikan adanya Project Charter.Sebagai bentuk mandate dan penjelasan gambaran umum proyek kepada PM untuk memulai perkerjaan.

Memimpin penyususanan Project Management Plan atau Project Execution Plan.

Tahap Pelaksanaan dan Pengawasan:

• Mengarahkan dan menjadi penanggung jawab utama.
• Melakukan koordinasi dengan anggota tim dan unit kerja pendukung serta pihak klien maupun pengguna akhir proyek.
•  Memantau dan mengadalikan perubahan dan mecegah terjadinya scope creep.

Tahap penyeselesaian:

·         Proses integrasi belum berakhir hingga tahap penyelesaian proyek.Menyelesaikan segala urusan dengan pihak ketiga.

Referensi:

Dana Prasada Mulyoto,MBA,PMP.Sartika Kurniali,S.Kom., MMSI ; Super Project Management ,Jakarta 2013 , PT Elex Media Komputindo

K.C. Chan,Peter Ong,R.Eko Indrajit ; Integrated Project Management ,Yogyakarta 2004, ANDI